Si usted posee y opera un negocio que utiliza los servicios de subcontratistas, debe proporcionar cada subcontratista a quien ha pagado más de $ 600 durante el transcurso del año fiscal con un Servicio de Impuestos Internos, o IRS, Formulario 1099-MISC. al final del año. Al igual que con W-2, Formulario 1099 debe ser enviado por correo antes del 31 de enero para el año anterior. La forma es fácil de llenar si planea con anticipación y tener toda la información necesaria disponible.
SUBCONTRATISTAS
Pida tanto el formulario del IRS 1099-Misc. como usted piensa que va a necesitar para el año fiscal. Los formularios se pueden pedir por correo o llamando al IRS. Aunque un formulario de muestra se puede ver en línea, usted no puede descargar y utilizar esa forma, ya que no puede ser escaneado por el IRS.
Calcule cuánto pagan por cada subcontratista durante el año y localizar el número de seguro social o número de identificación del empleador - EIN - para cada subcontratista.
Rellena la sección del pagador de cada Formulario 1099 con su nombre comercial, dirección y EIN federal.
Introduzca la información de identificación de cada subcontratista que se indique y entrar cuánto pagó cada subcontratista en la sección 7 - Compensación no empleado - de la forma.
Envíe por correo el Formulario 1099-MISC. al subcontratista apropiado y guarde una copia para sus registros.
Consejos y advertencias
Para estar seguro de tener toda la información necesaria cuando llegue la temporada de impuestos, han sus subcontratistas llenar un formulario W-9 del IRS la primera vez que los emplean.
Si no está seguro si una persona es un contratista independiente o empleado, usted debe consultar a un profesional de impuestos o el IRS cuando inicialmente contratarlos. Si la persona que debe ser considerado un empleado, sin embargo, se les trata como subcontratista y no puede retener los impuestos, podría enfrentarse a una pena al final del año.
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